Guía completa sobre obligaciones fiscales para usuarios de BorrowSphere en Portugal

El uso de plataformas digitales, como BorrowSphere, que facilitan el alquiler, préstamo, compra y venta de artículos entre particulares y empresas, ha crecido exponencialmente en Portugal. Este aumento del comercio colaborativo y la economía compartida implica responsabilidades fiscales específicas que los usuarios, tanto particulares como empresas, deben conocer y cumplir para evitar posibles sanciones o multas por parte de la Autoridade Tributária e Aduaneira (AT) portuguesa.

¿Qué obligaciones fiscales tienen los usuarios particulares en Portugal?

Si eres un particular que utiliza BorrowSphere para alquilar o vender artículos, es importante comprender cuándo y cómo declarar estos ingresos ante la AT.

Alquiler de artículos personales

En Portugal, los ingresos generados por el alquiler ocasional o habitual de artículos personales, como herramientas, material deportivo o equipos electrónicos, se consideran "rendimientos de capital mobiliario" o "rendimientos diversos" según la frecuencia y la finalidad. Si estos ingresos son ocasionales y de bajo valor, generalmente no están sujetos a tributación. Sin embargo, si el alquiler se convierte en una actividad frecuente y genera ingresos significativos, debes declararlos en tu declaración anual de IRS (Imposto sobre o Rendimento das Pessoas Singulares).

• Declaración de ingresos: Incluye estos ingresos en el anexo correspondiente del Modelo 3 del IRS, bajo la categoría "rendimientos diversos".
• Comprobantes y facturas: Guarda comprobantes, contratos escritos o comunicaciones realizadas a través de BorrowSphere como evidencia en caso de una auditoría fiscal.

Venta de artículos usados

Cuando vendes artículos usados ocasionalmente, generalmente no existe obligación fiscal siempre que estas ventas no sean consideradas una actividad económica habitual. Sin embargo, si vendes regularmente muchos artículos o productos de alto valor, podrías ser considerado comerciante informal y tendrías que registrarte como autónomo (trabajador independente) ante la AT.

• Límites y excepciones: Ventas esporádicas de bajo valor no requieren declaración.
• Actividad habitual: Si la AT considera tu actividad como habitual, debes registrarte en el régimen simplificado o contabilidad organizada.

¿Qué obligaciones fiscales tienen las empresas en Portugal?

Las empresas registradas que utilizan BorrowSphere para alquilar, vender o prestar artículos deben cumplir estrictamente con las obligaciones fiscales establecidas por la AT.

IVA (Impuesto sobre el Valor Añadido)

En Portugal, las empresas deben aplicar IVA a los servicios o artículos alquilados o vendidos a través de plataformas digitales siempre que superen el límite anual establecido por ley (actualmente 13.500 €). Esto implica:

• Emisión de facturas: Todas las transacciones realizadas a través de BorrowSphere deben ir acompañadas de una factura válida, cumpliendo con la normativa vigente.
• Declaraciones periódicas: Presentar declaraciones periódicas del IVA de forma mensual o trimestral según lo estipulado por la AT.
• Archivo documental: Mantener un registro actualizado y organizado de todas las transacciones realizadas a través de la plataforma.

Impuesto sobre Sociedades (IRC)

Todas las empresas portuguesas están sujetas al Impuesto sobre Sociedades (IRC). Los ingresos generados mediante plataformas colaborativas, como BorrowSphere, deben ser debidamente registrados e incluidos en las declaraciones fiscales anuales.

• Régimen simplificado vs contabilidad organizada: Dependiendo del volumen de facturación, la empresa podrá acogerse al régimen simplificado o deberá mantener contabilidad organizada.
• Declaración anual: El IRC se declara anualmente mediante el Modelo 22.

Cómo puede BorrowSphere facilitar el cumplimiento fiscal

BorrowSphere, siendo una plataforma comprometida con la sostenibilidad y la transparencia, ofrece algunas funcionalidades que pueden facilitar el cumplimiento de las obligaciones fiscales:

• Historial detallado de transacciones: Acceso sencillo a un historial de todas las transacciones realizadas, permitiendo una declaración fiscal más sencilla y precisa.
• Comunicaciones documentadas: Los mensajes y acuerdos realizados a través de la plataforma pueden utilizarse como documentación fiscal válida.
• Formato local: Al fomentar transacciones locales, facilita el control y la transparencia en operaciones comerciales.

Recomendaciones finales para usuarios de BorrowSphere en Portugal

1. Mantén registros precisos: Guarda todas las comunicaciones y documentos relacionados con tus transacciones.
2. Consulta a expertos fiscales: En caso de duda, busca asesoramiento profesional especializado en fiscalidad portuguesa.
3. Actualízate regularmente: Las regulaciones fiscales cambian periódicamente, asegúrate de mantenerte informado sobre cualquier novedad.

Resumen de los puntos clave

• Los particulares en Portugal deben declarar ingresos significativos o frecuentes generados a través de BorrowSphere en su declaración de IRS.
• Las empresas deben cumplir estrictamente con obligaciones de IVA e IRC, emitiendo facturas y manteniendo registros detallados.
• BorrowSphere facilita el registro y documentación de transacciones para simplificar el cumplimiento fiscal.
• Es esencial mantener documentación precisa y buscar asesoramiento fiscal especializado si es necesario.